Server fax
Grazie alle tecnologie informatiche puoi digitalizzare anche le procedure più semplici come inviare e ricevere fax!
Infatti grazie all'installazione di un server fax nella tua rete aziendale, puoi iniziare ad inviare e ricevere fax direttamente tramite la tua casella di posta elettronica, eliminando così sprechi di tempo e di risorse, ed allo stesso tempo avere in qualsiasi momento accesso alla visualizzazione dei fax in entrata ed uscita anche quando ti trovi fuori dall'ufficio.
Con il server fax gestisci i fax in entrata ed in uscita comodamente su una casella di posta dedicata, in modo facile e veloce.
Come funziona?
Con l'utilizzo del sistema HYLAFAX, possiamo permetterti di generare fax a partire da un programma di scrittura come Word, Exel, Open Office o altri.
Il fax viene generato in automatico lanciando la stampa del file scelto, selezionando dalle opzioni la stampante virtuale adibita a tale funzione che viene installata nel computer.
Il fax viene generato in automatico lanciando la stampa del file scelto, selezionando dalle opzioni la stampante virtuale adibita a tale funzione che viene installata nel computer.
La stampante virtuale, collegata al server fax, elabora un fax con il contenuto del file che viene inviato dal server al numero composto.
Quando invece si riceve un fax, la comunicazione in entrata viene convertita in un file PDF dal sistema e inviato dal server come allegato tramite e-mail alla casella che è stata precedentemente configurata.
La gestione del server fax è possibile tramite il software che viene installato nei computer dell'ufficio e che da la possibilità di:
- gestire una rubrica dei contatti
- visualizzare lo storico di invio e ricezione dei fax
- accedere alla vista dei fax in coda per l'invio.
Se desideri maggiori informazioni sui server fax, contattaci subito per scoprire i dettagli di questo servizio!
